Biuro: ul. Indiry Gandhi 17B, 02-776 Warszawa

509-545-000 biuro@exigo.pl

Jaki wybrać pakiet Microsoft Office dla firmy?

2023-09-21

Microsoft Office to uniwersalny pakiet narzÄ™dzi biurowych, z którego korzysta obecnie wiÄ™kszość użytkowników komputerów z systemem Windows i nie tylko. W jego skÅ‚ad wchodzÄ… miÄ™dzy innymi programy do obsÅ‚ugi dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji multimedialnych, kont pocztowych oraz baz danych – z niektórych z tych narzÄ™dzi można korzystać wyłącznie na komputerach stacjonarnych, inne dostÄ™pne sÄ… również w wersji mobilnej przeznaczonej na telefony i tablety. Pakiet Microsoft Office to swego rodzaju biurowy niezbÄ™dnik, który przydaje siÄ™ zarówno w domu, jak i w pracy. Rzecz jasna potrzeby użytkowników domowych i użytkowników biznesowych znacznie siÄ™ od siebie różniÄ…, do celów komercyjnych używa siÄ™ zazwyczaj o wiele bardziej zaawansowanych narzÄ™dzi, dlatego z myÅ›lÄ… o nich powstaÅ‚ specjalny pakiet Microsoft Office do firmy, a wÅ‚aÅ›ciwie dwa: Office 2019 i Office 365.

Czym różniÄ… siÄ™ Office 2019 i Office 365?

Zasadnicza różnica pomiędzy pakietami Office 2019 i Office 365 polega na ich specyfikacji i formie licencjonowania. Pakiet Microsoft Office 2019 dostępny jest w wersji pudełkowej, co oznacza, że płacimy za niego jednorazowo – koszt takiej pojedynczej inwestycji to kilkaset złotych, za tę cenę otrzymujemy dożywotnią licencję na wszystkie podstawowe programy biurowe, a więc Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access.

Pakiet Microsoft Office 365 tymczasem dziaÅ‚a na zasadzie subskrypcji, innymi sÅ‚owy wymaga opÅ‚at abonamentowych, które sÄ… wprawdzie niższe niż jednorazowa opÅ‚ata za wersjÄ™ pudeÅ‚kowÄ…, ale za to trzeba je uiszczać co roku. W ramach takiej subskrypcji otrzymujemy dostÄ™p do wszystkich wymienionych wyżej programów plus kilka dodatkowych, a także ich regularne, comiesiÄ™czne aktualizacje.

Office 2019 vs. Office 365 – co lepsze?

Zarówno Office 2019, jak i Office 365 majÄ… swoje wady i zalety, żaden z tych pakietów nie jest gorszy ani lepszy od drugiego, po prostu każdy z nich przeznaczony jest dla innego rodzaju użytkowników. WybierajÄ…c pakiet Microsoft Office do firmy powinniÅ›my siÄ™ wiÄ™c kierować wyłącznie swoimi indywidualnymi preferencjami i wymaganiami. JeÅ›li zależy nam na dostÄ™pie do jak najwiÄ™kszej liczby programów i gwarancji ich kompatybilnoÅ›ci z nowszymi wersjami systemów komputerowych, wybierzmy Office 365. JeÅ›li natomiast mamy ograniczony budżet, a jednoczeÅ›nie nie potrzebujemy szerokiego wachlarza programów biurowych, ponieważ używamy tylko jednego lub kilku z nich, lepiej zdecydujmy siÄ™ na Office 2019. Z reguÅ‚y Microsoft Office 2019 polecany jest maÅ‚ym firmom, pakiet Microsoft Office 365 natomiast sprawdza siÄ™ Å›wietnie w dużych przedsiÄ™biorstwach.