Okiem Eksperta: Na czym polega migracja do chmury

W dzisiejszych czasach większość firm korzysta z usług chmury obliczeniowej. Jej zalety to przede wszystkim oszczędność, dostępność, skalowalność i globalny zasięg. Chmura obliczeniowa jest alternatywą dla fizycznych serwerów utrzymywanych w firmie. Pocztę firmową email, serwer www, miejsce na dane współdzielone możemy wykupić właśnie w postaci usług chmurowych u zewnętrznego dostawcy. Taki model przetwarzania danych jest tańszy i łatwiejszy w obsłudze niż utrzymywanie własnej, rozbudowanej infrastruktury IT

Migracja – na czym polega?

Migracja do chmury to nic innego jak przeniesienie naszych aktualnych zasobów i usług takich jak: poczta, pliki, bazy danych itp. z urządzeń fizycznych (komputerów/serwerów) do platformy usługowej online. O ile zakup usługi i konfiguracja nie są procesem skomplikowanym, to migracja istniejących systemów i danych do chmury wymaga przygotowania i kompetencji.

Migracja do chmury – jakie korzyści przynosi ten proces?

Rozwój technologii i powszechny, tani dostęp do Internetu sprawia, że usługi chmurowe są konkurencyjne w stosunku do ich tradycyjnych odpowiedników. Najważniejsze korzyści chmury obliczeniowej to:

Oszczędność – niska cena usług w porównaniu do zakupu i utrzymania własnej infrastruktury IT to jedna z głównych zalet tego rozwiązania

Bezpieczeństwo – rozbudowane centra danych, w których utrzymywane są chmury obliczeniowe dysponują zaawansowanymi technologiami zabezpieczeń i monitoringu i zatrudniają wielu specjalistów do nadzoru nad prawidłowym działaniem usługi

Skalowalność – sami określamy ile kont użytkowników i miejsca na dane potrzebujemy w danym momencie, dlatego zawsze płacimy za faktycznie wykorzystane zasoby

Dostępność – dostęp do zasobów chmurowych mamy online z dowolnego miejsca na Ziemii, wystarczy połączenie z Internetem. Do pracy możemy wykorzystać komputer, tablet, smartfon lub przeglądarkę Internetową

Jeśli chciałbyś poczytać więcej o chmurze zapraszam tutaj: htps://exigo.pl/uslugi/chmura-dla-biznesu-microsotf-365/

Ile to kosztuje? Cennik usług chmurowych Microsoft 365

Zobacz ile zapłacisz za usługi chmurowe i migrację na przykładzie platformy Microsoft 365

Przenosząc swoje zasoby do chmury ponosimy dwa rodzaje kosztów:

Usługi chmurowe – to koszt licencji/subskrypcji usług w chmurze. W przypadku Microsotf365 wynosi dla najpopularniejszych pakietów od 3,70 € do 11,70 € /użytkownika/miesiąc. Aktualny cennik usług Microsotf 365 tutaj: htps://www.microsotf.com/pl-pl/microsotf-365/business/compare-all-microsotf-365-business-products

Wdrożenie – proces migracji do chmury w zależności od ilości zgromadzonych danych trwa od kilku do kilkunastu godzin. Dla małej firmy, w której jest 5 – 10 użytkowników przejście na platformę Microsotf365 wyniesie ok. 10-15 godzin prac wdrożeniowych. Co daje koszt ok.

2000,00 PLN

Migracja do chmury – na przykładzie platformy Microsoft 365

Jedną z najpopularniejszych chmur obliczeniowych jest usługa Microsotf 365 w skład której wchodzą między innymi:

Exchange Online – poczta email z możliwością współdzielenia kalendarzy i kontaktów

OneDrive/SharePoint – to przestrzeń dyskowa na nasze pliki (dokumenty, zdjęcia, filmy)

Teams – popularne i rozbudowane narzędzie do wideokonferencji i pracy

Proces przeniesienia naszych danych i usług do chmury możemy podzielić na następujące etapy:

Przygotowanie – zebranie informacji o ilości użytkowników, kontach pocztowych, potrzebnej ilości miejsca na dane, ich rodzaju

Konfiguracja – założenie kont dla wszystkich użytkowników, ustawienie uprawnień i dostępów do danych, skonfigurowanie skrzynek email

Kopiowanie danych – przeniesienie dużej ilości danych z aktualnych zasobów do chmury odbywa się w dwóch etapach: kopiowanie wstępne, które może trwać nawet kilka dni w zależności od ilości danych oraz kopiowanie delty (różnicy), czyli tych danych które zostały utworzone zmienione po przełączeniu na nową usługę.

Przeniesienie poczty – podobnie jak w przypadku kopiowania danych zawartość skrzynek pocztowych przenosimy w dwóch etapach, a przełączenie na korzystanie z usługi chmurowej zazwyczaj odbywa się poza godzinami pracy lub w dzień wolny

Instalacja – wszystkie urządzenia użytkowników (komputery, tablety, telefony) otrzymują skonfigurowane oprogramowanie do korzystania z zasobów chmury obliczeniowej zgodnie z uprawnieniami użytkownika

Szkolenie – po wdrożeniu odbywa się szkolenie z zakresu korzystania z nowej usługi, używania aplikacji i funkcjonalności

Obsługa powdrożeniowa – po zakończeniu przeniesienia i przeszkoleniu użytkowników zazwyczaj ustala się okres obsługi powdrożeniowej. Jest to czas na dodatkowe wyjaśnienia, doszkalanie i zmiany w konfiguracji usługi na wniosek użytkowników.

Współpraca po wdrożeniu

Jeśli nie mamy w firmie osoby znającej się na technologiach IT migrację do chmury warto powierzyć firmie, która oprócz kompetencji wdrożeniowych jest autoryzowanym resellerem oferowanych rozwiązań, a także zajmuje się obsługą powdrożeniową i posprzedażową: sprzedażą nowych licencji, zmianą parametrów usługi i administracją platformy Microsoft 365.

Podsumowanie

Usługi chmurowe są bezpieczne, dostępne i tańsze od tradycyjnych rozwiązań. Szczególnie dobrze sprawdzają się w małych i średnich firmach, które nie chcą inwestować w rozbudowaną infrastrukturę IT. Migracja danych do chmury, jeśli jest dobrze zaplanowana i przygotowana jest procesem praktycznie niezauważalnym dla użytkownika i nie wiąże się z przerwami w dostępie do usług.

Jeśli rozważasz przejście do chmury skontaktuj się z nami już teraz!

Dowiedz się czy ta usługa jest dla Ciebie i otrzymaj bezpłatną wycenę wdrożenia platformy Microsotf 365 w swojej firmie.